E-BORDRO NEDİR?

Dijitalleşen dünyanın nimetlerinden faydalanmak yerine hala devlet dairelerinde sıra bekleyerek zaman öldürenlerimiz, bu yazı sizin için. Artık belge toplama, sıra bekleme derken tüm gününüzü koşuşturma içerisinde geçirmeye son desek, nasıl? Diyeceksiniz. Cevabımız tabi ki ‘Dijital Dönüşüm’!. Bu yazımızda dijital dönüşümün nimetlerinden biri olan ‘E-Bordro’ hizmetini anlatacağız. Çalışanların maaş bilgilerine elektronik ortamda ulaşabilmesini mümkün kılan dijital dönüşüm hizmetlerinden E-Bordro, çalışan ücretlerini içeren ayrıntılı bir dokümanın, şirket personelinin yararlanabileceği şekilde elektronik ortama taşınmış halidir diyebiliriz. Bir işletmenin, tüm çalışanlar için her ay ödediği ücret dökümünü, şirket çalışanları bordrolarında kolaylıkla görebilir.

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından, 2015 yılında   e-devlet sistemi üzerinden hayata geçirilen Elektronik Bordro sistemi, belge niteliğindeki bordro ile aynı özelliklere sahiptir.

E-Bordro Kaç Bölümden Oluşur?

E-Bordro sisteminde kamu çalışanları 5 bölümde hizmet alabilir. Bu hizmetler şu şekildedir; 4C Banka ve Adres Değişikliği, 4C bir aylık maaş tercihi, SGK tescil ve hizmet dökümü, 4C tescil kaydı sorgulama, Aile yardımı bildirimi sorgulama.

E-Bordro Hizmet Bölümleri

E-Bordro sisteminin kamu çalışanları için 5 ayrı hizmeti olduğunu söylemiştik. Şimdi bu hizmetleri biraz detaylandıralım. İlk olarak 4C Banka ve Adres Değişikliği hizmetini kullanarak 4C güvencesiyle emekli olmuş kişiler, emekli maaşlarını aldıkları bankayı sistem üzerinden değiştirebilir. İkincisi ise 4C Bir Aylık Maaş Tercihi. 4C güvencesiyle emekli olmuş kişiler bu hizmeti kullanarak, 3 aylık maaşlarını aylığa çevirebilirler. SGK Tescil ve Hizmet Dökümünde ise; çalışanın hangi tarihten beri SGK sistemine kayıt olduğu ve ne kadar prim ödediği gibi bilgiler yer alır.  Aile Yardımı Bildirimi Sorgulama hizmetini kullanarak, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi üzerinden tarafınıza ödenen aile yardımına ait bilgileri sorgulayabilirsiniz.

E-Bordro Özellikleri Nelerdir?

Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi oldukça zordur. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra onlarca farklı lokasyona gönderilir, çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilirdi. E-Bordro ile bu uygulamanın yarattığı iş gücü kaybı ortadan kalkıyor. Ayrıca dağıtım giderlerindeki ilave maliyetler de önlenerek hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlanıyor.

E-Bordro Nasıl Alınır?

E-Bordro belgesini e-devlet üzerinden alabilmek mümkündür. E-Bordronuzu almak için e-devlet sistemi üzerinden T.C. Kimlik numaranız ve şifrenizi girmek yeterlidir. Online erişim sayesinde  herhangi bir kuruma gitmenize gerek kalmaz.

Kimler E-Bordro Alabilir?

Tıpkı diğer dijital dönüşüm hizmetlerinin kullanımının herkes için zorunlu kılınmadığı gibi, E-Bordro kullanımı da herkesi kapsamaz. E-Bordro sistemini kullanabilmeniz için bazı koşullar vardır. Bunlardan ilki, E-Bordro hizmetini alabilmeniz için 657 sayılı kanuna tabi memur, kadro karşılığı sözleşmeli olarak çalışan olmanızdır.  Bununla birlikte, 4C sigortalı veya farklı şekilde sözleşmeli olarak çalışıyorsanız, E-Bordro hizmetinden faydalanamazsınız. Tüm bunların dışında özel sektör çalışanıysanız, E-Bordro sisteminden faydalanmak için İnsan Kaynakları departmanı veya ilgili diğer bölümler ile iletişime geçerek talebinizi belirtmelisiniz.

E-Bordro sorgulaması nasıl yapılır?

E-Bordro sorgulama işlemini e-devlet sistemi üzerinden kolaylıkla yapabilirsiniz. Yapmanız gerekenler;

1. TC Kimlik ve şifreniz ile E-Devlet sisteminize giriş yapın.
2. Sisteme giriş yaptıktan sonra arama butonuna “Hazine ve Maliye Bakanlığı e-Bordro Hizmeti” yazdığınızda açılan sayfaya girin.
3. Açılan sayfada “E-Bordro Sorgulama” adı altında listelemek istediğiniz bordro döneminin tarihini seçin.
4. Tarih bilgilerini girdikten sonra “Sorgula” butonuna tıklayarak oluşturulan belgeyi indirebilir veya çıktısını alabilirsiniz.

E-Bordro Kullanımının Avantajları Nelerdir?

Dijital dönüşümün diğer tüm ayrıcalıkları gibi e-bordro kullanımının da sağladığı pek çok avantaj vardır. Gelin bu avantajlara hep birlikte bir göz atalım. Öncelikle e-bordro, dijital bir belge olduğundan kağıt kullanımının önüne geçer. Bu da hem kağıt masraflarını minimize eder hem de doğaya katkı sağlar. Tüm işlemlerin elektronik ortamda yapılmasıyla zamandan tasarruf eder, iş gücü verimliliğinizi arttırmış olursunuz. Bordrolarınıza anında erişim sağlayabilir, belge saklama derdinden de kurtulursunuz.